Πολιτική διατήρησης περιεχομένου

Πολιτική διατήρησης περιεχομένου

Η αρχειοθέτηση ιστού είναι η διαδικασία συλλογής τμημάτων του Παγκόσμιου Ιστού για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες διατηρούνται σε ένα αρχείο για μελλοντικούς ερευνητές, ιστορικούς και το κοινό.

Κάθε φορέας κατά την ανάπτυξη νέου ιστοτόπου θα πρέπει να εκπονεί και να διαθέτει δημόσια σχέδιο για τη διατήρηση προσβάσιμης της πληροφορίας του ιστοτόπου που αντικαθίσταται. Δεν αρκεί όμως απλώς ένα αντίγραφο ενός ιστότοπου στην κατάσταση στην οποία βρισκόταν λίγο πριν κλείσει.

Πρέπει να υπάρχει επίσης η δυνατότητα συλλογης μια σειράς από «στιγμιότυπα» του νέου ιστότοπου καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του στη λογική ενός "χρονολόγιου", που «αφηγείται» την ιστορία του ιστότοπου. Πρόκειται δηλαδή για ένα ζωντανό αρχείο, το οποίο αναπτύσσεται συνεχώς.

Η διαδικασία αρχειοθέτησης του ιστοτόπου αρχίζει όταν λαμβάνουμε το πρώτο στιγμιότυπο και συνεχίζεται μέχρι το κλείσιμο του ιστοτόπου.

Για να διευκολυνθεί η διαδικασία αρχειοθέτησης σε περίπτωση που δεν είναι δυνατό αυτό να γίνει εσωτερικά από τον ίδιο το φορέα, μπορούν να χρησιμοποιούνται διαθέσιμες υπηρεσίες όπως η Wayback Machine και η υπηρεσία Archive-It του οργανισμού Internet Archive.

Οι διαχειριστές της ιστοσελίδας θα πρέπει να υποβάλουν οι ίδιοι τη σελίδα στην ανάλογη λειτουργία (π.χ. Wayback Machine) και θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι τεχνικές ρυθμίσεις της ιστοσελίδας δεν δυσχεραίνουν την αποθήκευσή της στο αποθετήριο. Ιδανικά, στις περιπτώσεις ιδιαίτερα κρίσιμων ιστοτόπων, π.χ. Υπουργειών, Περιφερειών βέλτιστη πρακτική αποτελεί η παροχή μιας δημόσιας υπηρεσίας αρχειοθέτησης που παρέχει τη δυνατότητα να διατηρηθούν οι πληροφορίες στις περιπτώσεις αντικατάστασής τους (End of Term / End of Cycle Archives).